Workspaces
Mit Workspaces können Sie Ihren Synesty-Account in mehrere Arbeitsbereiche aufteilen.
Es gibt verschiedene Workspace-Typen, die sich in Ihrer Funktionalität unterscheiden. Diese werden in den folgenden Abschnitten genauer beschrieben.
Default - Workspace
Jeder Account hat einen Standard-Workspace mit dem Namen Default. Dieser ist fest und unveränderlich.
Inhaber-Workspace (OWNER)
Unter Mein Konto / Backup kann ein sog. Inhaber-Workspace eingerichtet werden. Dies ist ein spezieller Workspace, auf den nur Kontoinhaber (OWNER) und Stellvertreter (COOWNER) zugreifen können. Er kann als Ort für sensible und Workspace-übergreifende Prozesse wie Account-Backup genutzt werden. Accounts Limits gelten genau so wie in normalen Workspaces.
In einem Inhaber-Workspace können Sie z.B. die Steps AccountBackup oder WorkspaceBackup in einem Flow verwenden, um Backups zu automatisieren.
Hinweis: Diese Steps funktionieren nur in einem Inhaber-Workspace, weil man damit Workspace-übergreifend Daten exportieren kann. Dadurch wird sichergestellt, dass nur Konto-Inhaber konfigurieren können, wohin diese Daten / Backups gesichert werden. Es wird damit verhindert, dass Nutzer mit eingeschränkten Berechtigungen durch diese Steps an Daten gelangen können, für die sie keine Berechtigung haben (siehe Rollen-Management).
Sandbox - Workspace
Jeder Account (ab Starter-Paket) verfügt über eine Sandbox. Darin können Sie bis zu 5 Flows zum Testen erstellen, die nicht gegen Ihre Account-Limits zählen.
Alle Add-Ons können getestet werden. Spreadsheets sind auf 25 Zeilen limitiert. Eine produktive Nutzung der Flows ist nicht gestattet. Sobald Ihr Test abgeschlossen ist, können erstellte Inhalte von der Sandbox in einen anderen Workspace kopiert oder verschoben werden, um produktiv genutzt zu werden (ohne 25 Zeilen-Limit).
Sandbox Plus
Ab dem Plus-Paket können Sie mehr als 5 Sandbox-Flows erstellen. Das Sandbox-Flow-Limit entspricht dann so vielen Flows (und Export-Steps), wie Sie in Ihrem Account gebucht haben und das Zeilenlimit für Spreadsheets beträgt 50 Zeilen statt 25.
Benutzer - Workspaces
Benutzer-Workspaces (ab Plus-Paket) sind nützlich, um z.B. jedem Team Ihres Unternehmens einen eigenen Bereich zuzuteilen, der nur für Teammitglieder sichtbar ist. Genauso gut lässt sich dass auch auf Agenturen übertragen, die Ihren Kunden Zugriff auf einen gemeinsamen Synesty Studio Account geben wollen. Jeder Kunde kann damit seinen eigenen Workspace erhalten und sieht auch nur die Inhalte dieses Workspace.
Benutzer-Workspaces finden Sie in der Navigation links oben unter Workspace-Übersicht.
- Sie können bis zu 10 Workspaces anlegen.
- Die Aufteilungen kann von Ihnen frei bestimmt werden. Zum Beispiel können Sie je einen Workspace pro Team, pro betreutem Kunde (z.B. Partner), pro Lieferant oder pro Geschäftspartner anlegen.
- Alle Limits (z.B. Traffic, Datenbankzeilen etc.) zählen gegen das globale Account-Limit.
Jeder USER-Workspace erbt automatisch alle Limits des Kunden-Accounts. Mit anderen Worten: Die Limits (Flows, Runs, Datenbankzeilen und Traffic) des Accounts werden zwischen allen Workspaces geteilt.
Workspace Limits
In der Workspace-Übersicht sehen Sie pro Workspace den aktuellen Verbrauch (wird ca. alle 5 Minuten aktualisiert).
Benutzer-Zuordnung
- Benutzer können dem Workspace zugeordnet werden.
- Zugeordnete Benutzer sehen nur noch die Ihnen zugeordneten Workspaces.
- Ist ein Nutzer keinem Workspace zugeordnet, dann sieht er automatisch alle Workspaces.
Nutzer einem Workspace hinzufügen
Über Mein Konto / Einstellungen / Workspaces sehen Sie Ihre Workspaces. In jedem Workspace können Sie mehrere Benutzer dem Workspace hinzufügen oder wieder entfernen.
Nach dem Sie den Nutzer hinzugefügt haben, wird dieser Nutzer unter zugewiesene Nutzer angezeigt.
Rollen-Management
Nutzer können zudem Rollen zugewiesen werden.
Über Rollen verwalten können einer Nutzerrolle entsprechende Zugriffsrechte innerhalb eines Workspaces vergeben werden. Standardmäßig und solang keine Rechte explizit vergeben werden sind alle Zugriffe erlaubt (-Vollzugriff-)
Via Rollen verwalten lässt sich dieser Zugriff einschränken und neue Rollen erstellen, bzw. entfernen.
Zugriffe können für Projekte, Flows, Datastores, Schemas, MappinSets und Accounts (Einstellungen > Meine Verbindungen) sind einschränkbar.