Erste Schritte

Synesty Studio ist eine No-Code/Low-Code Integrationsplattform, mit der Sie Datenprozesse zwischen verschiedenen Systemen automatisieren – ganz ohne Programmierkenntnisse. Typische Anwendungsfälle sind z.B. der automatische Abgleich von Produktdaten zwischen Ihrem Shop und einem Marktplatz, der Import von CSV- oder Excel-Dateien aus einem FTP-Server oder die regelmäßige Übertragung von Bestelldaten in Ihr ERP-System.

Sofort loslegen

Wer direkt einsteigen möchte: Das Schritt-für-Schritt-Tutorial „Mein erster Flow” zeigt Ihnen, wie Sie in wenigen Minuten Ihren ersten automatisierten Prozess erstellen.

Die wichtigsten Kern-Steps, die Sie in fast jedem Flow brauchen werden, sind:

• Mapper – Spalten umbenennen, Werte berechnen, Daten transformieren
• CSVReader – CSV-Dateien einlesen und als Tabelle verarbeiten
• Filter – Zeilen nach Bedingungen filtern
• ExcelReader – Excel-Dateien einlesen
• CSVWriter – Ergebnisse als CSV-Datei ausgeben
• SearchDatastore – Daten in einem Datastore nachschlagen
• DatastoreWriter – Daten dauerhaft in einem Datastore speichern

Alle diese Steps finden Sie unter Basis-Steps.

Was ist ein Flow?

Das zentrale Konzept in Synesty Studio ist der Flow. Ein Flow ist ein automatisierter Prozess, der aus mehreren einzelnen Bausteinen – den sogenannten Steps – besteht und diese der Reihe nach ausführt.

Stellen Sie sich einen Flow wie ein Kochrezept vor: Das Rezept beschreibt Schritt für Schritt, was zu tun ist – und genau so arbeitet ein Flow von oben nach unten durch seine Steps.

Ein Flow hat häufig folgenden Aufbau:

1. Daten holen (z.B. Datei von FTP laden, API abfragen)
2. Daten verarbeiten (z.B. Spalten umbenennen, Preise berechnen, filtern)
3. Daten woanders hin übertragen (z.B. Datei hochladen, E-Mail senden, Datastore befüllen)

Womit fange ich an?

Bevor Sie Ihren ersten Flow erstellen, lohnt es sich, kurz über Ihr Vorhaben nachzudenken. Stellen Sie sich dazu immer diese drei Fragen:

1. Woher kommen die Daten? (z.B. CSV-Datei auf einem FTP-Server, eine API, ein anderes System)
2. Was soll mit den Daten gemacht werden? (z.B. Spalten umbenennen, Preise anpassen, nach bestimmten Werten filtern)
3. Wohin sollen die Daten? (z.B. in Ihren Online-Shop, auf einen Server, per E-Mail)

Wenn Sie diese drei Fragen beantwortet haben, kennen Sie bereits die wichtigsten Steps, die Sie benötigen.

Hilfreiche Grundkonzepte:

• Stellen Sie sich immer Tabellen mit Spalten und Zeilen vor, wenn von „Daten” gesprochen wird.
• Diese Tabellen heißen in Synesty Studio Spreadsheet und sind das Standard-Format für Daten innerhalb eines Flows.
• Die Daten in Spreadsheets können mit Flows und Steps bearbeitet werden – ähnlich wie Formeln in Excel, nur vollständig automatisiert.
• Ein Spreadsheet kann von Step zu Step weitergegeben und dabei schrittweise verändert werden.

Basic Training

Im Hilfebereich (nach dem Einloggen, rechts oben bei Support) finden Sie unser Basic Training. In kurzen Videos lernen Sie dort die Grundlagen von Synesty Studio – ideal für den schnellen Einstieg.

Flows erstellen

• Ein Flow besteht aus mehreren Steps, die von oben nach unten ausgeführt werden.
• Es gibt Steps für unterschiedliche Aufgaben (Daten holen, verarbeiten, ausgeben).
• Jeden Step kann man konfigurieren, damit er genau das tut, was Sie benötigen.
• Steps werden „verdrahtet”: jeder Step kann die Ausgabe des vorherigen Steps als Eingabe nutzen.

Es gibt 2 Wege, wie Sie einen Flow erstellen können. Am einfachsten starten Sie mit einem Klick auf den großen Flow erstellen Button auf dem Dashboard.

Daraufhin sehen Sie die zwei Varianten:

Variante 1: Vorlage verwenden (empfohlen für den Einstieg)

Vorlagen sind fertig erstellte Flows für häufige Anwendungsfälle. Sie müssen also nicht bei Null anfangen – Sie installieren eine Vorlage und passen nur noch wenige Einstellungen an, damit alles funktioniert.

• Vorlagen sind in Add-Ons enthalten und decken viele gängige Integrationsszenarien ab.
• Sie können auf dem Dashboard gezielt nach Vorlagen suchen.
• Eine Liste aller installierten Vorlagen finden Sie in Ihrem Account.

Schauen Sie zuerst, ob Sie eine passende Vorlage für Ihr Anliegen finden, und installieren Sie diese.

Hinweis zur Installation von Vorlagen

Nachdem Sie eine Vorlage installiert haben, müssen Sie noch Anpassungen vornehmen wie z.B. Flow-Variablen anpassen (z.B. URL zu Ihrem System, Benutzername und Passwort). Lesen Sie dazu auch die Beschreibungen der jeweiligen Flows.

Variante 2: Mit einem leeren Flow starten

Wenn Sie keine passende Vorlage gefunden haben oder Schritt für Schritt verstehen möchten, wie ein Flow aufgebaut wird, wählen Sie Variante 2. Sie erstellen damit einen leeren Flow und fügen die benötigten Steps einzeln hinzu.

Denken Sie dabei wieder an Ihre erste Frage: Woher kommen die Daten?

In der Regel müssen zuerst Daten irgendwo her geholt werden – z.B. von einer URL, einem FTP-Server oder einem anderen System.

• Klicken Sie auf den „+ ersten Step hinzufügen” Button, um die Step-Suche zu öffnen.
• Probieren Sie verschiedene Suchbegriffe wie URL, FTP, GET oder Search aus, um einen passenden Step zu finden.

Klicken Sie auf einen Step, um ihn dem Flow hinzuzufügen. Fügen Sie ruhig mehrere Steps hinzu, konfigurieren und „verdrahten” Sie diese anschließend.

• z.B. sind CSVReader zum Einlesen von CSV-Dateien oder der Mapper häufig die Steps, die nach dem Daten-Import kommen.
• Im Anschluss konfigurieren und verdrahten Sie die Steps.

Nächste Schritte

Sie haben nun die wichtigsten Grundlagen kennengelernt. In diesem Schritt-für-Schritt-Tutorial sehen Sie, wie ein kompletter Flow von Grund auf aufgebaut wird – von der CSV-Datei über Datentransformation bis zum automatisierten Upload.