Release Notes 10-2015

Wir freuen uns Ihnen im Oktober wieder ein Synesty Studio Release zu präsentieren.

Flows unbegrenzt oft ausführen mit Flow+

Flow+ ist ein neues buchbares Feature, mit welchem Sie einen Flow in einen sog. Flow+ umwandeln können.
Dieser Flow+ besitzt dann besondere Eigenschaften und Limits.

Dies ermöglicht Kunden, die nur einen oder sehr wenige Flows sehr häufig ausführen wollen, dies ohne Paket-Upgrade oder Nachbuchung von Runs zu tun.

Die Flow+-Konfiguration finden Sie direkt im Flow unter Einstellungen.

Flows am ersten oder letzten Tag des Monats ausführen

Der erweiterte Modus der Zeitplanung (verfügbar ab Plus oder mit Flow+) erlaubt jetzt Flows auf den ersten Tag des Monats bzw. letzten Tag des Monats zu planen.

Beispiel in dt. Sprache:

erstertagimmonat=09:00|letztertagimmonat=23:59|Montag=12:00,13:00,15:31|Dienstag=11:00,15:35|Freitag=13:00,15:35

Alternativ ist die die englische Schreibweise möglich:

firstdayofmonth=09:00|lastdayofmonth=23:59|monday=12:00,13:00,15:31|tuesday=11:00,15:35|friday=13:00,15:35

Überarbeitung der Flow-Variablen

Flow Variablen haben in diesem Release eine umfangreiche Überarbeitung erfahren.

Variablen farblich markieren

Das ist praktisch, wenn mehrere Benutzer mit einem Flow arbeiten, um z.B. wichtige Variablen hervorzuheben. Beispielsweise könnte man so Variablen, die nicht angefasst werden sollen, für Mitarbeiter markieren.

Neue Variablentypen

Zu den bisherigen Text-, Datei- und Output-Variablen, sind jetzt noch Verbindungsvariablen und Referenzvariablen hinzugekommen.

Drop-Down Menüs bei Text-Variablen möglich

Text-Variablen können jetzt auch als Dropdown angelegt werden. Das vereinfacht viele Fälle, bei denen man Variablen häufig ändern muss oder anderen Nutzern die Benutzung von Flows vereinfachen möchte.

Beispiel:

Die Pflege der Werte kann derzeit über ein einfaches Textfeld gesteuert werden.

Verbindungsvariablen

Damit können Sie ab jetzt auch Accounts, die Sie unter Mein Konto / Meine Verbindungen erreichen als Variable anlegen und an Steps übergeben. Vorteil: Sie haben eine zentrale Stelle im Flow, wenn mehrere Steps den gleichen Account verwenden.

Referenzvariablen

Referenzvariablen sind relevant, wenn Sie das Flow-in-Flow Feature benutzen, mit dem Sie einen Flow aus anderen Flows heraus aufrufen können und Variablen übergeben können.

Output-Variablen Mapping jetzt änderbar

Wieder im Zusammenhang mit dem Flow-in-Flow Feature können Sie ab jetzt auch das Mapping der Output-Variable eines Flows ändern.
Output-Variablen

Filterung von Spreadsheets jetzt einfacher

Die Konfiguration von Filterbedingungen im SpreadsheetFilter Step ist jetzt noch einfacher geworden.
Statt der manuellen Eingabe führt Sie jetzt ein komfortabler Wizzard durch die initiale Erstellung des Filterausdrucks.

Dadurch wird z.B. folgender Filterausdruck erzeugt:

Wir hoffen, dass wir die Bedienung dadurch vor allem für neue Nutzer vereinfacht haben.

Mehrere PDF-Dateien zu einem PDF zusammenführen

Der neue Step PDFMergekann dazu verwendet werden eine Liste von PDF-Dateien zu einer einzigen PDF-Datei zusammenzufügen.
Diesen Feature-Wunsch haben wir in der letzten Zeit häufiger gehört, um z.B. alle Rechnungen eines Tages zu einer Sammel-PDF-Datei zusammenzufügen.

Flows zeitversetzt triggern

Der FlowTrigger-Step hat eine neue erweiterte Option delayMinutes (ab Plus-Paket)*. *

Damit kann man den Ausführungszeitpunkt des aufzurufenden Flows um mehrere Minuten in die Zukunft legen.
Das ist vor allem dann von Vorteil, wenn man sozusagen eine kurze Wartezeit / Pause einfügen will, bevor der nächste Flow angestartet wird.
Oft wird das in Anwendungsfällen genutzt, wenn man erst warten will, bis die Gegenseite z.B. einen Import verarbeitet hat, bevor man die nächste Aktion startet.

Neue Warnung zu ungemappten Werten im SpreadsheetMapper

Der Mapper SpreadsheetMapper Step wurde um ein neues Verhalten erweitert, dass Ihnen hilft unvollständig gepflegte Mappingsets zu identifizieren.

Flows werden ab jetzt im Status "WARNUNG" beendet, wenn Sie in einem SpreadsheetMapper ein unvollständiges Mappingset verwenden.
Bei Bedarf können Sie diese Warnung auch deaktivieren, so dass der Flow nicht im Status "WARNUNG" endet. Wir raten jedoch dies nur zu deaktivieren, wenn Sie sich sicher sind, dass die Warnung in Ordnung ist und es sich nicht um einen Fehler handelt. In der Regel deutet die Warnung darauf, dass Sie etwas vergessen haben, oder mit der Zeit neue Werte hinzu gekommen sind, die Sie im Mappingset nachtragen sollten.

Lesen Sie mehr über diese Warnung und was Sie tun können.

Good bye Upgrades - Hallo Flex-Upgrade

Die Buchung von Upgrades wurde komplett überarbeitet und durch den neuen Flex-Upgrade-Konfigurator ersetzt. Damit können Sie sich genau die Upgrade-Kombinationen zusammen stellen, die Sie brauchen und sind dadurch wesentlich flexibler als zuvor.

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Neues im Plentymarkets Add-On

Neuer Step PlentyGetOrderStatusHistory - Abruf der Auftragsstatushistorie für mehrere Auftrags-IDs (orderID)
Neuer Step PlentyGetOrderDunningLetter - Abruf von PDF-URLs der Mahnungen
Neuer Step PlentyGetOrderDeliveryNote - Abruf von PDF-URLs der Lieferscheine
Neuer Step PlentyGetOrderCreditNote - Abruf von PDF-URLs der Gutschriften