Workspaces

Mit Workspaces können Sie Ihren Synesty-Account in mehrere Arbeitsbereiche aufteilen.

Es gibt verschiedene Workspace-Typen, die sich in Ihrer Funktionalität unterscheiden. Diese werden in den folgenden Abschnitten genauer beschrieben.

Default - Workspace

Jeder Account hat einen Standard-Workspace mit dem Namen Default. Dieser ist fest und unveränderlich.

Inhaber-Workspace (OWNER)

Unter Mein Konto / Kontoeinstellungen / Backup kann ein sog. Inhaber-Workspace eingerichtet werden. Dies ist ein spezieller Workspace, auf den nur Kontoinhaber (OWNER) und Stellvertreter (COOWNER) zugreifen können. Er kann als Ort für sensible und Workspace-übergreifende Prozesse wie Account-Backup genutzt werden. Accounts Limits gelten genau so wie in normalen Workspaces.

In einem Inhaber-Workspace können Sie z.B. die Steps AccountBackupopen in new window oder WorkspaceBackupopen in new window in einem Flow verwenden, um Backups zu automatisieren.

Hinweis: Diese Steps funktionieren nur in einem Inhaber-Workspace, weil man damit Workspace-übergreifend Daten exportieren kann. Dadurch wird sichergestellt, dass nur Konto-Inhaber konfigurieren können, wohin diese Daten / Backups gesichert werden. Es wird damit verhindert, dass Nutzer mit eingeschränkten Berechtigungen durch diese Steps an Daten gelangen können, für die sie keine Berechtigung haben (siehe Rollen-Management).

Sandbox - Workspace

Jeder Account (ab Starter-Paket) verfügt über eine Sandbox. Darin können Sie bis zu 5 Flows zum Testen erstellen, die nicht gegen Ihre Account-Limits zählen.
Alle Add-Ons können getestet werden. Spreadsheets sind auf 25 Zeilen limitiert. Eine produktive Nutzung der Flows ist nicht gestattet. Sobald Ihr Test abgeschlossen ist, können erstellte Inhalte von der Sandbox in einen anderen Workspace kopiert oder verschobenopen in new window werden, um produktiv genutzt zu werden (ohne 25 Zeilen-Limit).

Sandbox Plus

Ab dem Plus-Paket können Sie mehr als 5 Sandbox-Flows erstellen. Das Sandbox-Flow-Limit entspricht dann so vielen Flows (und Export-Steps), wie Sie in Ihrem Account gebucht haben  und das Zeilenlimit für Spreadsheets beträgt 50 Zeilen statt 25.

Benutzer - Workspaces

Benutzer-Workspaces (ab Plus-Paket) sind nützlich, um z.B. jedem Team Ihres Unternehmens einen eigenen Bereich zuzuteilen, der nur für Teammitglieder sichtbar ist. Genauso gut lässt sich dass auch auf Agenturen übertragen, die Ihren Kunden Zugriff auf einen gemeinsamen Synesty Studio Account geben wollen. Jeder Kunde kann damit seinen eigenen Workspace erhalten und sieht auch nur die Inhalte dieses Workspace.

Benutzer-Workspaces finden Sie in der Navigation links oben unter Workspace-Übersicht.

  • Sie können bis zu 10 Workspaces anlegen.
  • Die Aufteilungen kann von Ihnen frei bestimmt werden. Zum Beispiel können Sie je einen Workspace pro Team, pro betreutem Kunde (z.B. Partner), pro Lieferant oder pro Geschäftspartner anlegen.
  • Alle Limits (z.B. Traffic, Datenbankzeilen etc.) zählen gegen das globale Account-Limit.

Jeder USER-Workspace erbt automatisch alle Limits des Kunden-Accounts. Mit anderen Worten: Die Limits (Flows, Runs, Datenbankzeilen und Traffic) des Accounts werden zwischen allen Workspaces geteilt.

Workspace Limits

In der Workspace-Übersicht sehen Sie pro Workspace den aktuellen Verbrauch (wird ca. alle 5 Minuten aktualisiert).

Benutzer-Zuordnung

  • Benutzer können Workspaces zugeordnet werden.
  • Zugeordnete Benutzer sehen nur noch die Ihnen zugeordneten Workspaces.
  • Ist ein Nutzer KEINEM Workspace zugeordnet, dann sieht er automatisch ALLE Workspaces.

Nutzer einladen

Bevor ein Nutzer zugeordnet werden kann, muss dieser zuerst eingeladen werden. Siehe: Benutzerverwaltungopen in new window

Nutzer einem Workspace hinzufügen

Über Workspace wählen / Workspace Übersichtopen in new window sehen Sie Ihre Workspaces.

In jedem Workspace können Sie Benutzer hinzufügen oder wieder entfernen.

Nach dem Sie den Nutzer hinzugefügt haben, wird dieser Nutzer unter Aktuell zugewiesene Nutzer angezeigt.

Wird ein Nutzer einem Workspace hinzugefügt, erhält er Standardmäßig die Nutzerrolle "Vollzugriff".

Das erlaubt dem Nutzer innerhalb des Workspaces, alle setzbaren Berechtigungen zu nutzen. Weiteres zu den Nutzerrollen und Berechtigungen wird im nächsten Abschnitt erklärt.

Der Nutzer sieht jetzt nur noch die ihm zugeordneten Workspaces.

Rollen-Management (Berechtigungen)

Für Nutzer können Rollen mit individuellen Berechtigungen eingerichtet werden. Unter Rollen verwaltenopen in new window können Nutzerrollen erstellt, gelöscht und bearbeitet werden:

Via Rollen bearbeiten lassen sich die Berechtigungen der Rollen beliebig einschränken oder erweitern.

Werden keine Berechtigungen ausgewählt darf der zugeordnete Nutzer nichts. Werden alle Berechtigungen ausgewählt darf der zugeordnete Nutzer nahezu alles. (Ausnahmen siehe: Inhaber-Workspace)

Rollenzuweisung

Die erstellten Rollen können den Nutzern auf zwei verschiedenen Ebenen zugewiesen werden:

  • auf Workspace-Ebene: die Berechtigungen gelten für den gesamten Workspace
  • auf Projektebene: die Berechtigungen gelten nur im Rahmen eines einzelnen Projektes (Vorraussetzung ist eine Zuweisung eines Benutzers zu einem Workspace)

Achtung

Auf der Projektebene greifen die Berechtigungen für Objekte, die sich innerhalb eines Projekts befinden. D.h. PROJECT, FLOW & FLOWVERSION. Alle anderen Objekte (wie z.B. Datastores) hängen direkt am Workspace (und nicht im Projekt) und greifen daher nur auf Workspace-Ebene.

Hinweis

Dem selben Nutzer zugewiesene Berechtigungen auf der Projektebene (für PROJECT, FLOW & FLOWVERSION) überschreiben die zugewiesenen Berechtigungen auf der Workspace-Ebene.

Beispiel:

  • Workspace-Ebene: Erlaubt Lesezugriff auf Projekte und Flows.
  • Projektebene: Verbietet Lesezugriff auf Projekt B (und damit dessen Flows)
  • Resultat: Nutzer kann alle Projekte und Flows einsehen, außer Projekt B

Workspace

Unter "Meine Workspaces" kann mit "Nutzerzuweisung bearbeiten -> Rollen ändern" die Rolle eines Nutzers geändert werden.

Projekt

Berechtigungen für ein Projekt können einem Nutzer innerhalb des jeweiligen Projektes zugewiesen werden:

Übersicht nach dem Zuweisen der Rolle:

Wie oben schon erwähnt, greifen auf Projektebene nicht alle der setzbaren Berechtigungen. Beim hovern über "+ ... weitere" bekommt man einen Hinweis dazu:

In der Projektübersicht können alle auf Projektebene zugewiesene Berechtigungen angezeigt werden: